|
Лингвистическое обеспечение систем, организация словарей
Высокий уровень лингвистического обеспечения
автоматизированной системы демонстрирует АС
"Музей". Она включает тщательно
проработанную классификационную часть,
присутствующую во всех фондах:
- для предметов естественнонаучных коллекций классификация разработана с привлечением
специалистов Государственного геологического музея им. В.И.Вернадского и Государственного Биологического музея им. К.А.Тимирязева;
- для предметов истории техники классификация разработана с помощью сотрудников Политехнического музея;
- для предметов нумизматики классификация разработана в соответствии с каталогом Мельникова;
- для письменных источников классификация разработана в соответствии с архивной инструкцией.
Главным источником лингвистического
обеспечения АС "Музей" является музейный
словарь "Dictionarium Museologicum", выпущенный в 1986
году в Будапеште при участии ИКОМ на 20 языках и
включающий 1632 статьи. Эффективная работа
музейной системы во многом зависит от того,
насколько продумано организован в ней ввод
информации о музейном предмете. Если научный
сотрудник будет описывать музейный экспонат, как
акын ("Что вижу, то пою"), то вряд ли и он сам, и
его коллеги смогут получить удовлетворительный
ответ на тот или иной запрос, обращенный к
программе. Задача разработчика при построении
системы сделать ее как можно более
универсальной, формализованной, добиться
максимально возможной однотипности описания тех
или иных параметров в разных модулях системы. В
этом отношении идеальный вариант, когда как
можно больше атрибутов описания являются справочными.
Как организуется простейший справочник?
Например, при описании предмета фонда живописи
мы добавляем в перечень материалов значение
"холст". Впоследствии, заводя в базу данных
другие экспонаты из аналогичного материала, мы
не печатаем заново "холст", а выбираем из
справочника, куда это слово уже было занесено раз
и навсегда. Организация справочников - один из
способов обеспечения чистоты базы данных.
Справочники помогают исключить дублирование
значений того или иного атрибута, разночтения в
написании. Например, для пользователя не имеет
принципиальной разницы, с заглавной или со
строчной буквы он ввел фабричную технику, а для
системы это уже два отдельных значения. Или,
например, вы забыли переключить раскладку
клавиатуры и ввели страну "Россия" первый
раз - с латинской буквы, а второй раз - с русской. В
справочнике "отловить" такие описки и
повторы гораздо проще, чем в текстовом поле.
Поэтому, чем больше справочников, тем больше
порядка в системе.
Однако справочник будет полезен только в том
случае, если им удобно пользоваться. Большинство
справочников, имеющихся в настоящее время в АС
"Музей" и КАМИС, являются одноуровневыми. То
есть нужный атрибут находится сразу при входе в
справочник. Наряду с этим в музейных системах
встречаются и многоуровневые справочники.
Например, в АС "Музей-2" поля "Тип
предмета" и "Вид предмета" имеют 9 уровней
вложенности. В КАМИС-2000 поле "Место
создания" может иметь до 4-х уровней описания:
страна - область (губерния) - район (уезд) - город
(деревня). Число уровней в КАМИС-2000 в принципе не
ограничено. Разумеется, что чем больше уровней в
справочнике, тем меньше вероятность того, что
пользователь правильно построит цепочку
переходов и дойдет до нужного ему результата на
нижнем уровне. С этой точки зрения наиболее
удобны для пользователя версии системы КАМИС 2.6 и
КАМИС 3.0, в которых все справочники являются
одноуровневыми. Вместе с тем существует теория
(на основе которой, в частности, построены
многоуровневые справочники Гетти), в
соответствии с которой каждый уровень должен
быть "коротким" (на экранную страницу), а
самих уровней при этом может быть сколь угодно
много. Таким образом, при организации
справочников нужна разумная достаточность,
определяемая в каждом конкретном случае.
Поскольку музейная система часто
функционирует не в сети, а на отдельных
невзаимосвязанных компьютерах, то возникает
проблема совмещения справочников на разных
машинах. В АС "Музей" эта задача решается
довольно сложным, требующим большого внимания
способом. Эталонные справочники заводятся на
определенной машине, которая условно считается
главной. Затем вручную формируется протокол
пополнения, и справочники вместе с протоколом
передаются на другие компьютеры (в том числе и в
филиалы музея в разных городах). При такой
организации совмещения справочников требуется
регулярная актуализация. Проблема осложняется
еще и тем, что может возникнуть потребность в
пополнении справочника на второстепенной
машине. Тогда для переноса данных на главный
компьютер тоже готовится соответствующий протокол.
ОАО "Альт-Софт" предлагает 2 варианта
совмещения баз данных, реализованные в КАМИС-2000.
Первый способ состоит в автоматической
актуализации, при которой любая второстепенная
машина в момент совмещения становится частью
главной системы, а при обратном совмещении
наоборот: главная - частью второстепенной.
Актуализация ведется путем совмещения
справочников и баз данных. Второй способ
совмещения является идеальным, но его реализация
под силу только тем музеям, в которых каждый
компьютер с автоматизированной системой учета
подключен к Интернет. Пополнение межфондовых
справочников в режиме on-line обеспечивает
мгновенную актуализацию данных на всех
компьютерах (разумеется, при удовлетворительной
скорости передачи данных по каналам связи).
Зависит ли выбор системы от типа музея?
У музея, желающего приобрести
автоматизированную систему учета и хранения
экспонатов, наверняка возникнет вопрос, подойдет
ли разработка ГИВЦа или "Альт-Софта" для
любого типа музея. Приводимая ниже таблица
показывает, что обе системы прошли успешное
внедрение в абсолютно всех типах российских музеев.
|
