|
ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ
Предлагаемая система предназначена для информационной поддержки внутренних задач, ориентированных на учет и контроль сохранности
музейных предметов, а также обеспечения работ по публикации данных о музейных коллекциях и предоставлении к ним доступа всем категориям
пользователей - специалистам, исследователям, студентам, учащимся, всем любителям музеев.
В системе предусмотрены возможности описания музейных предметов любого типа: вещественных, изобразительных, письменных,
естественнонаучных, кино-, фото- и фоноисточников. При описании музейного предмета учитываются требования первой и второй ступеней учета, а
также учета предметов, содержащих драгоценные материалы.
Система состоит из трех блоков.
Первый (учетный) блок сопровождает выполнение сотрудниками музея следующих внутренних функций:
- проведение фондово-закупочных комиссий и комплектование фонда;
- учет предметов, находящихся в музее (как во временном, так и на постоянном хранении);
- контроль за движением предметов;
- проверка наличия предметов (сверка);
- проверка технической сохранности предметов;
- документирование проводимых работ (составление учетных карточек, различного вида актов, справок и отчетов о состоянии музейного фонда).
Второй (научный) блок связан с изучением музейных предметов. Он может выполняться как сотрудниками музея, так и внешними пользователями и обеспечивает:
- проведение работ по научному описанию музейных предметов любого вида;
- создание и ведение справочного аппарата о хранимых фондах (формирование авторских, предметных, тематических и других электронных картотек);
- систематизацию музейных предметов;
- формирование инвентарных книг;
- получение каталогов по различным запросам.
Третий (презентационный) блок реализует функции публичного представления и пропаганды культурного наследия, сосредоточенного в музеях.
Он также может выполняться как сотрудниками музея, так и внешними пользователями и предназначен для поддержки выполнения следующих функций:
- отбор для экспозиции предметов из электронных каталогов в соответствии с предполагаемой темой выставки;
- формирование тематических планов выставки;
- разработку моделей размещения предметов на выставочных поверхностях;
- подготовку каталогов, этикетажа, топографических описей.
- просмотр проведенных выставок и их выставочных стендов;
- поиск музейных предметов по совокупности критериев отбора, выбор из полного набора характеристик описания необходимого подмножества и их просмотр, включая видеоряд с изображениями предмета.
Запросы могут сохраняться для повторного использования и редактироваться.
Особое место в системе занимает блок ведения нормативно-справочной информации. В ее состав входят, например, справочники материалов, техники, исторических событий, авторов.
Система предусматривает ведение базы данных изображений. Изображения музейных предметов должны сканироваться и записываться на жесткий
диск. При достижении большого объема изображений они могут быть перезаписаны на компакт-диск. Возможно использование оцифрованных
изображений, полученных непосредственно с цифровых фотоаппаратов. Однако в этом случае должны использоваться модели профессионального
класса с соответствующей осветительной аппаратурой.
Разработчики системы
Заведующая отделом - к.т.н. Новикова Ольга Григорьевна
Заведующая группой - Дедкова Светлана Николаевна
Ведущий программист - Науменко Святослав Николаевич
Программист - Бакуменко Татьяна Анатольевна
Программист - Забродина Валентина Васильевна
Главный информационно-вычислительный центр
Министерства культуры Российской Федерации
Адрес:107066, Москва, ул. Старая Басманная, 19
Телефон: (095) 261-83-45
Факс: (095) 261-92-52
E-mail: root@mincult.msk.ru
E-mail: mailer@givc02.asf.ru
E-mail: kojemiak@mincult.msk.ru
ОБРАЗЦЫ ЭКРАННЫХ ФОРМ
|
