Целесообразность использования решений, представленных экспертам для анализа, рассматривалась группой с точки зрения "управленцев"

Под "управленцами" группа понимала администраторов и менеджеров различных категорий:

• Государственных организаций (управления культуры, охраны памятников, госимущество, музеи и т.д.).
• Коммерческих организаций (туристических фирм, издательств, СМИ, строительных фирм и т.п.).
• Общественных организаций (ВООПИиК, ИКОМ, ИКОМОС, АДИТ, различные фонды и т.д.).

Предложения по стандартам краткого описания для различных видов памятников, представленные экспертам в четырех проектах Института "Открытое общество", оценены положительно, эту работу необходимо продолжить с целью выделения общего набора полей для объекта культурного наследия. Группа считает, что "управленцам" разных уровней и категорий необходим доступ к объединённому ресурсу по культурному наследию.

Круг проблем, в решении которых Единая этикетка объекта культурного наследия была бы весьма полезна:

• Создание и реализация культурных программ (реставрация, юбилеи и т.п.)
• Формирование и исполнение бюджетов различных уровней
• Координация деятельности (напр., культура - госимущество - землепользование - строительная деятельность)
• Имущественные отношения и юридические аспекты
• Статистика
• Международное сотрудничество

При решении указанных проблем возникают запросы следующих типов:

Какие? Сколько? Когда? Где? Что?

База данных этикеток, отвечающая на эти вопросы, с точки зрения "управленцев" должна содержать следующие поля:

• Название
• Местонахождение
• Типология
• Период
• Датировка
• Персоналии
• Идентификационный номер
• Размеры
• Краткое описание
• Форма собственности
• Категория охраны
• Состояние сохранности

Часть полей (местонахождение - типология - период - форма собственности - категория охраны - состояние сохранности) должны заполняться посредством выбора из справочников.

В запросном режиме должны быть реализованы следующие виды поиска:

• по свободному тексту
• по значению
• комбинированные

Язык запросов должен обеспечить следующие режимы поиска:

• Быстрый поиск. Производится ввод ключевого слова или свободного текста в специальное поле, а система осуществляет сквозной поиск по всем текстовым полям.
• Поиск (подробный) по свободному тексту. Производится вввод ключевого слова для поиска в текстовых полях (одному или их сочетанию): название - персоналии - краткое описание (эти поля заполняются свободным текстом).
• Поиск (подробный) с использованием нормализованной лексики по следующим полям: местоположение - типология - форма собственности - период - категория охраны - состояние сохранности. Значения для поиска выбираются из словаря-справочника (данные поля заполняются посредством выбора из словарей-справочников).

В выходных документах (сообщениях) необходимо предусмотреть представление следующих полей (одного или их комбинации): название - местонахождение - типология - период - датировка - персоналии - идентификационный номер - размеры - краткое описание - форма собственности - категория охраны - состояние сохранности.